KEBIJAKAN PRIVASI DATA
Kami TRAS Global, sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi yang Anda berikan. Kebijakan Privasi Data ini ("Kebijakan") menjelaskan terkait dengan implementasi dan prosedur pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan perlindungan data pribadi Anda yang kami terima sesuai dengan ketentuan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia dan General Data Protection Regulation (GDPR) di Uni Eropa.
Informasi yang Kami Kumpulkan
Informasi yang kami kumpulkan terkait dengan berbagai jenis data pribadi, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
Informasi Identitas: Nama lengkap, nomor induk kependudukan, agama, alamat tinggal, nomor telepon, alamat email, dan informasi lainnya yang berkaitan dengan data pribadi.
Informasi Pendidikan dan Pengalaman Kerja: Riwayat pendidikan, pengalaman kerja sebelumnya, keterampilan, sertifikasi, dan referensi.
Dokumen Pendukung: CV (Curriculum Vitae), surat lamaran, portofolio, foto profil, dan dokumen lainnya yang Anda lampirkan dalam aplikasi.
Informasi Lain yang Diberikan: Misalnya, hasil wawancara, tes kemampuan, atau informasi lain yang Anda berikan selama proses seleksi.
Tujuan Pengumpulan Data Pribadi
Kami mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda untuk tujuan berikut:
Proses Seleksi: Untuk menilai dan memverifikasi kualifikasi dan kelayakan Anda untuk posisi yang Anda lamar.
Komunikasi: Untuk menghubungi Anda mengenai status lamaran Anda, jadwal wawancara, atau informasi terkait lainnya.
Keperluan Administratif: Untuk tujuan administratif yang terkait dengan proses rekrutmen, termasuk pemenuhan kewajiban hukum yang berlaku.
Penawaran Kerja di Masa Depan: Jika Anda tidak terpilih untuk posisi yang Anda lamar, kami dapat menyimpan data Anda untuk pertimbangan peluang pekerjaan lain yang relevan di masa depan.
Serta beberapa hal berikut,
Untuk memberi Anda berbagai layanan yang ditawarkan oleh TRAS Global, informasi tentang lowongan pekerjaan, dan materi promosi dan pemasaran;
Untuk menangani dan menindaklanjuti pertanyaan, permintaan, dan keluhan dari Anda;
Untuk pengoperasian harian dari layanan yang diberikan kepada Anda;
Untuk membantu TRAS Global dalam pengembangan untuk tujuan pemasaran dan promosi di masa depan atau tujuan internal lainnya;
Untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku; dan
Untuk tujuan selain yang disebutkan di atas yang terkait dengan penyediaan produk dan/atau layanan TRAS Global
Dasar Hukum Pemrosesan Data Pribadi
Pengumpulan dan pemrosesan data pribadi Anda dilakukan berdasarkan dasar hukum berikut:
Persetujuan Anda: Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan persetujuan yang Anda berikan pada kami melalui bentuk fisik maupun file online. Anda dianggap telah memberikan persetujuan jika Anda secara sukarela memberikan data pribadi Anda kepada kami untuk tujuan tertentu dan Anda memiliki hak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja dengan pemberitahuan yang wajar dan ketentuan persyaratan yang berlaku. Jika Anda di bawah umur, Anda harus meminta persetujuan terlebih dahulu dari orang yang memiliki tanggung jawab atas diri Anda, misalnya orang tua atau wali, yang dapat menghubungi staf yang bertanggung jawab mengingat Persetujuan yang ditentukan harus diberikan oleh orang tua atau wali Anda.
Pelaksanaan Kontrak atau Niat untuk Kontrak: Pemrosesan data pribadi Anda juga dilakukan untuk tujuan yang berkaitan dengan kemungkinan pelaksanaan kontrak kerja berdasarkan keputusan dan penilaian dari tim rekrutmen perusahaan.
Kewajiban Hukum: Kami memproses data pribadi Anda untuk memenuhi kewajiban hukum yang berlaku, seperti kewajiban perpajakan.
Kepentingan yang Sah: Kami dapat memproses data pribadi Anda untuk tujuan yang sah dan beralasan, seperti untuk memastikan kelancaran proses seleksi dan rekrutmen.
Penyimpanan dan Keamanan Data Pribadi
Kami berkomitmen dan berusaha untuk selalu menjaga keamanan data pribadi Anda dengan menggunakan langkah-langkah teknis dan organisatoris yang sesuai untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah, penggunaan yang salah, atau pengungkapan yang tidak sah. Data pribadi Anda akan disimpan selama periode yang diperlukan untuk proses seleksi atau selama diperlukan. Setelah itu, data Anda akan dihapus atau disesuaikan sesuai dengan kebijakan kami.
Perlu diketahui bahwa tidak ada metode transmisi yang dilakukan melalui Internet, atau metode penyimpanan elektronik apapun yang memiliki tingkat keamanan 100%. Oleh karena itu, perusahaan kami tetap berusaha melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, namun perusahaan kami tidak dapat menjamin keamanan mutlaknya.
Platform Elektronik dapat menyediakan tautan ke situs web dan/atau aplikasi lain yang tidak dimiliki atau diawasi oleh TRAS Global. Data pribadi Anda dapat dikumpulkan di situs web dan/atau aplikasi lain tersebut ketika Anda mengunjungi situs web dan/atau aplikasi tersebut dan memanfaatkan layanan yang tersedia di dalamnya. Jika dan ketika Anda memutuskan untuk mengklik iklan atau tautan apa pun di Platform Elektronik yang memberi Anda akses ke situs web dan/atau aplikasi lain, perlindungan data pribadi Anda yang dianggap pribadi dan rahasia dapat terbuka di situs web dan/atau aplikasi lain ini. TRAS Global tidak bertanggung jawab atas praktik privasi situs web dan/atau aplikasi lain tersebut. Anda sangat disarankan untuk merujuk pada kebijakan privasi situs web dan/atau aplikasi lain tersebut sebelum menggunakannya. Sehingga, perlu untuk dipahami dan diketahui bahwa hati-hati dan waspada atas segala hal dari oknum-oknum yang mengatasnamakan TRAS Global.
Pembagian Data Pribadi
Kami tidak akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa izin eksplisit Anda, kecuali dalam kondisi berikut:
Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Kami dapat membagikan data pribadi Anda kepada penyedia layanan yang membantu kami dalam proses rekrutmen, seperti platform aplikasi pekerjaan, vendor wawancara, atau agen rekrutmen.
Kepatuhan Hukum: Kami dapat mengungkapkan data pribadi Anda jika diminta oleh hukum atau otoritas yang berwenang.
Afiliasi dan Anak Perusahaan: Data pribadi Anda dapat dibagikan dengan afiliasi atau anak perusahaan kami, jika diperlukan untuk tujuan administratif dan operasional yang sah.
Hak-Hak Anda atas Data Pribadi
Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
Hak Akses: Anda berhak untuk meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
Hak Perbaikan: Anda berhak untuk memperbaiki data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
Hak Penghapusan: Anda berhak untuk meminta penghapusan data pribadi Anda, dengan mempertimbangkan kewajiban hukum yang mungkin menghalangi penghapusan.
Hak Pembatasan Pemrosesan: Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
Hak Menarik Persetujuan: Anda berhak untuk menarik persetujuan yang telah diberikan untuk pemrosesan data pribadi Anda kapan saja, selama tidak bertentangan dengan kewajiban hukum yang mungkin menghalangi hal tersebut.
Hak Pindah Data (Data Portability): Anda berhak untuk menerima data pribadi Anda dalam format yang dapat dibaca secara elektronik, jika relevan.
Untuk mengajukan permintaan atau menggunakan hak-hak Anda terkait data pribadi, Anda dapat menghubungi kami.
Perubahan Kebijakan Privasi
Kami berhak untuk memperbarui, merivisi, memodifikasi, atau mengubah kebijakan privasi ini kapan saja apabila dianggap perlu oleh Perusahaan dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diinformasikan kepada Anda melalui saluran komunikasi yang sesuai, dan perubahan tersebut akan berlaku segera setelah dipublikasikan. Anda sangat disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala.
Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini atau pemrosesan data pribadi Anda, atau jika Anda ingin menggunakan hak-hak Anda terkait data pribadi, Anda dapat menghubungi kami melalui info@trasglobal.com.